Turinys
- Nepraraskite svarbių el. Laiškų ir kontaktų, sukurkite „Outlook PST“ failo atsargines kopijas
- Kurkite „Outlook Mail“, kontaktų ir kitų duomenų atsarginę kopiją arba nukopijuokite juos
- Kokie „Outlook“ duomenys ir nuostatos nėra saugomi PST failuose?
Nepraraskite svarbių el. Laiškų ir kontaktų, sukurkite „Outlook PST“ failo atsargines kopijas
„Outlook“ yra daugybė svarbių el. Pašto pranešimų, kontaktinės informacijos ir kalendoriaus paskyrų. Įsitikinkite, kad neprarasite viso to, jei įvyktų standžiojo disko gedimas ar kita nelaimė. Susikurkite asmeninių aplankų (.pst) failų atsargines kopijas - štai kur „Outlook“ saugo visus svarbiausius jūsų duomenis.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos galioja „Outlook 2019“, „Outlook 2016“, „Outlook 2013“, „Outlook 2010“ ir „Microsoft 365“.
Kurkite „Outlook Mail“, kontaktų ir kitų duomenų atsarginę kopiją arba nukopijuokite juos
Sukurti atsarginę „Outlook“ duomenų kopiją (arba perkelti jas į kitą kompiuterį) gali būti taip paprasta, kaip nukopijuoti vieną failą.
-
Eiti į Byla ir pasirinkite Informacija.
-
Pasirinkite Paskyros nustatymai > Paskyros nustatymai.
-
Viduje Paskyros nustatymai dialogo lange pasirinkite Duomenų failai skirtukas.
-
Viduje vardas sąraše pažymėkite PST failą, kurį norite archyvuoti.
OST failai (failai stulpelyje Vieta, kuriuose yra .ost plėtinys) saugo „Exchange“ ir IMAP el. Pašto abonementų el. Laiškus. Galite nukopijuoti šiuos OST failus, tačiau norėdami išgauti duomenis iš OST failų, naudokite trečiosios šalies įrankį, pvz., „OST to PST Converter“.
-
Pasirinkite Atidarykite failo vietą.
-
„Windows File Explorer“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paryškintą failą.
-
Pasirinkite Kopijuoti.
Jei nenorite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą, eikite į Namai skirtuką ir pasirinkite Kopijuoti. Arba, jei jums labiau patinka spartieji klavišai, paspauskite „Ctrl“ + C.
-
Eikite į aplanką, kuriame norite sukurti PST failo atsarginę kopiją ar kopiją, tada pasirinkite Namai > Įklijuokite. Arba paspauskite „Ctrl“ + V.
-
Uždarykite „Windows Explorer“ langą.
-
Viduje Paskyros nustatymai dialogo lange pasirinkite Uždaryti.
Kokie „Outlook“ duomenys ir nuostatos nėra saugomi PST failuose?
„Outlook“ saugo svarbiausius duomenis PST failuose, tačiau kai kurie parametrai yra saugomi atskiruose failuose, kuriuos taip pat galite sukurti atsarginę kopiją arba kopijuoti.
Tiksliau, šie failai ir jų numatytosios vietos yra:
- El. Pašto parašai, sukurti „Outlook“: .rtf, .txt ir .htm failai (po vieną kiekvienam formatui), pavadinti kaip parašas, yra Vartotojai [vartotojas] AppData Tarptinklinis ryšys Microsoft Parašai
- „Outlook“ siuntimo ir gavimo tvarkaraščių nustatymai: .srs failai (pvz., „Outlook.srs“) yra Vartotojai [vartotojas] AppData Tarptinklinis ryšys Microsoft Outlook
- El. Laiškai, išsaugoti kaip šablonai pakartotiniam naudojimui: .oft failai (pavyzdžiui, „Template.oft“) yra Vartotojai [vartotojas] AppData Tarptinklinis ryšys Microsoft Šablonai
- Žodynai, kuriuose yra žodžių, kurių nenorite, kad „Outlook“ rašybos tikrintojas pažymėtų kaip rašybos klaidas: .dic failai (pavyzdžiui, „Custom.dic“) yra Vartotojai [vartotojas] AppData Tarptinklinis ryšys Microsoft UProof
- „Outlook“ sukurtų el. Laiškų spausdintuvo parametrai (įskaitant puslapio dydžius ir antraštės ar poraštės tekstą): Įmonės OutlPrnt veiklos vieta: Vartotojai [vartotojas] AppData Tarptinklinis ryšys Microsoft Outlook
