Konvertuokite formas į ataskaitas naudodamiesi „Microsoft Access“

Turinys

• Norėdami konvertuoti popierines ir elektronines ataskaitas naudokite vieną iš dviejų būdų
• Formos konvertavimas spausdinimui
• Formos konvertavimas į ataskaitą, kurią galima modifikuoti

Norėdami konvertuoti popierines ir elektronines ataskaitas naudokite vieną iš dviejų būdų

Pasirinkite lentelę arba užklausą, kuria norite pagrįsti formą.

Pasirinkite kiekvieną lauką, kurį norite įtraukti į formą, ir pasirinkite > mygtukas kiekvienam. Tai perkels laukus į pasirinktų laukų sąrašą.

Pasirinkite Kitas tęsti.

Pasirinkite maketą, kurį norite naudoti savo formai, ir pasirinkite Kitas.

Įveskite formos pavadinimą ir pasirinkite Baigti.

Formos konvertavimas spausdinimui

Formos konvertavimo procesas, kad galėtumėte ją atspausdinti kaip ataskaitą, yra gana lengvas.

Atidarykite ataskaitą ir peržiūrėkite ją prieš spausdindami įsitikinkite, kad ji atrodo tokia, kokios norite. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Ataskaita po objektais pagal Duomenų bazė ir pasirinkite ataskaitą.

1. Atidarykite duomenų bazę ir jos atitinkamą formą.

2. Pasirinkite Byla skirtuką ir pasirinkiteIšsaugoti kaip.

   

3. PasirinkiteIšsaugoti objektą kaip.

   

4. Eikite į skyrių, vadinamą Išsaugokite dabartinį duomenų bazės objektą ir pasirinkite Išsaugoti objektą kaip.

5. Pasirinkite Išsaugoti kaip. Skiltyje įveskite ataskaitos pavadinimą Išsaugokite „Kampanijos sąrašo formos“ iššokančiame lange.

   
   

   

6. Keisti Kaip iš Forma į Pranešimas.

   

7. Pasirinkite Gerai išsaugoti formą kaip ataskaitą.

Formos konvertavimas į ataskaitą, kurią galima modifikuoti

Formos konvertavimas į ataskaitą, kurią galite modifikuoti, yra tik šiek tiek sudėtingesnis, nes, išsaugodami ataskaitą, turite žinoti, koks vaizdas yra.

1. Atidarykite duomenų bazę, kurioje yra forma, kurią norite naudoti.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą, kurią norite konvertuoti, ir spustelėkite Dizaino vaizdas. 

   

3. Eik Byla > Išsaugoti kaip > Išsaugoti objektą kaip.

   

4. Pasirinkite Išsaugoti objektą kaip ir pasirinkti Išsaugoti kaip.

   

5. Iššokančiajame lange įveskite ataskaitos pavadinimą ir pasirinkite Pranešimas laukelyje „As“.

   

6. Pasirinkite Gerai.

Dabar galite koreguoti ataskaitą nepradėdami nuo nulio ar išsaugodami naują formos versiją. Jei manote, kad nauja išvaizda turėtų tapti nuolatine išvaizda, galite atnaujinti formą, kad ji atitiktų jūsų atliktus pakeitimus ataskaitoje.